Kariérní blog

Tipy & triky od personalistů

Dovolená (1) Co předtím zařídit v kanceláři

Dobré předání už je polovina odpočinku

Abyste si mohli být jistí, že se na Vaší zasloužené dovolené nebudete myšlenkami stále vracet do kanceláře, je důležité včas všechno připravit, abyste se po Vašem návratu neocitli v úplném chaosu.

  • K tomu patří zorganizování a zaučení Vašeho zastoupení.

Takže místo toho, že budete na poslední chvílí rozesílat ukvapené emaily o předání úkolů, uděláte si, v ideálním případě dva týdny před začátkem dovolené, dostatek času, abyste dali dohromady úkoly k vyhotovení a měli přehled.

  • Co tedy ještě musím já osobně před dovolenou zařídit?
  • Jaké úkoly jsou sice důležité, ale můžu je někomu předat?
  • Koho můžu začlenit na různé úkoly?

 Čím lépe své kolegy zapracujete do svých projektů a čím lépe definujete rozdělení úkolů a odpovědnosti, tím déle Vám odpočinutí vydrží i po dovolené.

  • Své zastoupení byste v každém případě měli informovat o otevřených projektech a důležitých termínech, o které se Vaši kolegové v době Vaší nepřítomnosti musí postarat. To Vašim kolegům ulehčí práci a také budou moci kompetentněji odpovídat na telefonáty a emaily.
  • Mimo jiné napište také seznam s důležitými kontakty kolegů a zákazníků, se kterými jste ve všední den často v kontaktu.
  • Také byste se měli vyvarovat chaosu ve Vaší emailové schránce, když Vaše kolegy požádáte, aby ji jednou za den „uklidili“. Neopomeňte co možná nejpřesněji definovat, jaké emaily mají být zodpovězeni, vymazány nebo zařazeny do správné složky.

V každém případě svůj záskok důkladně zapracujte. Osobně vše předejte. Tak se vyvarujete různých nedorozumění a můžete otázky zodpovídat mnohem detailněji.


Líbil se vám tento článek? Sdílejte ho

Aktuálně hledaní zaměstnanci
  • AMEOS Privatklinikum Bad Aussee GmbH
  • Bad Aussee | Štýrsko | Rakousko
  • 2 Nabídka
  • Reichstein & Opitz gmbH
  • Jena | Durynsko | Německo
  • 2 Nabídka
  • POLANSKÝCH, s.r.o.
  • Protivín - Protivín
  • 6 Nabídka
  • NAVORA.CONSULTING s.r.o.
  • Praha - Podolí
  • 1 Nabídka
  • Nuhr Medical GmbH & Co KG
  • Senftenberg bei Krems | Dolní Rakousko
  • 10 Nabídka
  • HOFMANN WIZARD s.r.o.
  • Plzeň - Vnitřní Město
  • 1 Nabídka