Kariérní blog

Tipy & triky od personalistů

Tak uděláte lepší dojem!

6 tipů pro formátování průvodního dopisu k žádosti

Už jste si tolik dali záležet s texty Vašich dokumentů a byla by škoda, kdyby jste u personalisty kvůli chybám ve formátování nezanechali profesionální dojem, kterým byste chtěli dokázat Vaší kvalifikaci.

Zde jsou základní pravidla:

 1. Okraje stránek

Důležité je, abyste dopis žádosti správně rozvrhli. Podle normy ČSN 01 6910 pro formální dopisy by se měly dodržovat přibližně tyto okraje:

Horní okraj 25 mm, dolní okraj 15 mm, levý a pravý okraj je vždy stejně široký, zpravidla 25 mm (nesmí být užší než 20 mm)

 2. Řádkování

Nastavte řádkování na na jednořádkové (odpovídá 1,0). Mezera mezi dvěma odstavci by měla být jedna volná řádka. To vytváří jasnou strukturu v textu a zvyšuje čitelnost.

3. Předmět

Udává, o co se vlastně v dopisu jedná. Předmět by měl být výraznější pomocí tučnějšího písma nebo být o jednu nebo dvě velikosti větší než ostatní text. Také zanechejte 2-3 volné řádky nahoře od adresy a dole od zbylého textu.

 4. Typ písma

Rozlišujeme patkové typy písma (Book Antiqua, Cambria, Courier, Georgia, Times New Roman) a bezpatkové typy písma (Arial, Calibri, Helvetica, Tahoma, Trebuchet, Verdana). Dnes se preferují bezpatková písma, protože působí zřetelněji a čitelněji. Vyvarujte se různým zdobným a okrasným písmům!

Tip: Používejte takové typy písma, které vypadají podobně jako písmo, které používá sama firma na svých webových stránkách nebo v inzerátech, to vyvolá v personalistovi kladné pocity a sympatie.

 5. Velikost písma

Pro dopis k žádosti je vhodná velikost písma mezi 10 a 12 body.

 6. Celkový dojem

Možná ta nejdůležitější věc pro celkové formátování Vašeho průvodního dopisu je jednotnost. Je absolutním tabu, abyste ve Vašem dopise používali různé typy písma a různě je měnili.

Nadpisy mohou být samozřejmě nějakým zvláštním způsobem zvýrazněny (tlusté písmo) od ostatního textu. Vyhněte se ale podtrhávání a kurzivě nebo barevnému textu. Jako železné pravidlo platí: Nikdy více než dvě velikosti a dva typy písma!

A: Svoje materiály si nejdříve jednou vytiskněte, abyste sami mohli posoudit Váš celkový dojem z nich.


Líbil se vám tento článek? Sdílejte ho

Aktuálně hledaní zaměstnanci
  • Reichstein & Opitz gmbH
  • Jena | Durynsko | Německo
  • 2 Nabídka
  • Deutsche Post AG
  • Straubing | Dolní Bavorsko | Německo
  • 2 Nabídka
  • Tec-Log GmbH
  • Parsberg | Horní Falcko | Německo
  • 10 Nabídka
  • Dr. Becker Unternehmensgruppe
  • Köln
  • 15 Nabídka
  • Buchbinder Rent-a-Car
  • Neunburg vorm Wald | Horní Falcko | Německo
  • 1 Nabídka
  • UNIWORKS CB s.r.o.
  • České Budějovice - České Budějovice 6
  • 7 Nabídka